Assistent/in der Geschäftsführung/Personal (m/w/d)

Skills HR Experts GmbH, Standort Hamburg

Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Logistik-Immobilen sucht SKILLs eine(n)  Assistent/in der Geschäftsführung/Personal (m/w/d) in Hamburg.


Als drittgrößter Wirtschaftszweig ist die Logistik ein wichtiger Motor unseres Landes, die Prognosen in diesem Markt lassen auch weiterhin auf ein dynamisches Wachstum hoffen. Unser Auftraggeber konzipiert, finanziert, realisiert und verwaltet Logistik- und Unternehmensimmobilien und arbeitet mit globalen Playern zusammen.
 

Zum nächstmöglichen Zeit sucht unser Kunde in Vollzeit eine(n)

Assistent/in der Geschäftsführung/Personal (m/w/d)
 

Ihre Aufgaben:
 
  • Telefonate und Terminkoordination
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Organisation von Events
  • Organisation der Sportmitgliedschaften der Mitarbeiter über den Anbieter qualitrain
  • Regelung und Organisation vieler Angelegenheiten des Geschäftsführers
  • Verwaltung der HVV-Profitickets
  • Erstellung / Aktualisierungen von Organigrammen und Präsentationen in Powerpoint
  • Arbeiten mit dem Personalverwaltungssystem HRWorks (z.B. Krankmeldungen, Arbeitsmittel, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.)
  • Schreiben von Zeugnissen
  • Terminvereinbarungen mit Bewerbern, Hotelbuchungen für neue Mitarbeiter

 
Ihr Profil:
 
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung 
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Powerpoint und Excel
  • Neben den fachlichen Kompetenzen runden organisatorisches Geschick, eine systematische Arbeitsweise und ein sympathisches Wesen Ihr Profil ab
  • Sie bezeichnen sich als sehr loyal und vertrauenswürdig
  • Sie arbeiten gerne im Team
Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt. Flache Hierarchien sorgen für kurze Entscheidungsprozesse und schnelles Feedback. Die Unternehmenskultur ist von Wertschätzung und Respekt getragen. Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote ermöglichen jedem, sich gezielt weiterzuentwickeln und seine persönlichen Talente und Interessen zu fördern. Das Duale Studium ist ein fester Baustein um junge Menschen beim Einstieg ins Berufsleben zu unterstützen und Sie zu fördern.
 
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Ihr Kontakt

Beraterfoto
Herr Mikel Stahl
Geschäftsführung

Skills HR Experts GmbH
Christoph-Probst-Weg 4
20251 Hamburg
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Eckdaten

  • Ausgeschrieben seit: 05.08.2019
  • Kennziffer: 112
  • Arbeitsort: Hamburg
  • Stellenart: Vollzeit

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